PDF-Tags in Acrobat erstellen und ändern

geschrieben von Stefan Brechbühl
zuletzt aktualisiert am 9. Dezember 2019

Das vollständige Taggen eines PDFs in Acrobat ist nur empfohlen wenn die Autorensoftware keinen PDF-Export mit Tags (Tagged PDF) erlaubt oder das Quelldokument nicht vorhanden ist. Für Word und InDesign werden folgende Anleitungen empfohlen:

Weiter unten erfährst du wie einzelne Tags in Acrobat hinzugefügt oder angepasst werden.

Softwarehinweis: Um mit den Tags arbeiten zu können, wird der kostenpflichtige Adobe Acrobat benötigt. Mit dem kostenlosen Adobe Acrobat Reader können *Tags* weder geprüft noch geändert werden.

Erste Schritte (PDF enthält keine Tags) #

Zuerst muss das Dokument als „Tagged PDF“ markiert werden.

  1. Zeige dir hierzu das Navigationsfenster „Tags“ an.
  2. Wähle „Tag-Stamm erstellen“ unter Optionen.
  3. Der Text „Keine Tags verfügbar“ hat sich in „Tags“ geändert.
  4. Ein erneuter Klick auf die Optionen zeigt neu den Befehl „Dokument ist PDF (mit Tags)„. Klicke darauf.
  5. In den „Dokumenteigenschaften“ wird nun unter „Beschreibung“ der Eintrag „PDF mit Tags“ → „Ja“ angezeigt.

Das Navigationsfenster „Tags“ lässt sich öffnen indem auf das Symbol mit dem Namensschild geklickt wird. Tag Icon in Acrobat Falls dieses in der linken Leiste noch nicht aufgeführt ist, kann es mit einem Rechtsklick oder unter „Anzeige“ → „Ein-/Ausblenden“ → „Navigationsfenster“ hinzugefügt und das Navigationsfenster angezeigt werden.

Die Optionen des Navigationsfenster „Tags“ können oben links unter dem kleinen Symbol mit den zwei Listenpunkten aufgerufen werden. Menüicon der Tags Optionen in Acrobat

Semantik #

Jetzt kannst du mit dem Taggen beginnen. Als oberstes Tag wird <Document> benötigt.

Eine Übersicht der möglichen Tags, welche innerhalb dieses <Document> Tags angewendet werden können, findest du in der „Übersicht der PDF-Tags“.

Gemäss Matterhorn Protokoll, Fehlerbedingung 01-006, muss immer der semantisch korrekte Tag verwendet werden.

Tags automatisch zuweisen #

In Acrobat können Tags automatisch zugewiesen werden. Die Erkennung semantischer Auszeichnungen wurde in Acrobat stets verbessert. Trotzdem wird es einem Computerprogramm nie zu 100 % gelingen, jegliche Gestaltungslogik zu erkennen.

Daher bedingt das automatische Taggen, dass zwingend eine manuelle Prüfung und Optimierung des Tagbaums gemacht werden muss.

Lösungsweg 1 #

Gleiches Vorgehen wie unter Erste Schritte, nur wird bei Punkt 2 anstatt „Tag-Stamm erstellen“, „Tags zu Dokument hinzufügen“ gewählt.

Lösungsweg 2 #

Wähle „Dokument automatisch taggen“ in den Werkzeugen „Barrierefreiheit“.

Einzelner Tag manuell zuweisen #

Das manuelle Vorgehen wird in der Regel benötigt um einzelne, fehlende Tags der bestehenden Struktur hinzufügen.

Lösungsweg 1 #

  1. Füge einen neuen Tag hinzu indem du im Navigationsfenster „Tags“ die Optionen öffnest und „Neuer Tag“ auswählst.
  2. Im angezeigten Fenster kannst du den korrekten Tag auswählen und mit „OK“ bestätigen.
  3. Klicke auf den neu erstellten Tag und wähle den dafür vorgesehene Text mit dem Auswahlwerkzeug aus.
  4. Öffne nun das Optionen-Menü des Navigationsfensters „Tags“ erneut und wähle „Tag aus Auswahl erstellen“.

Lösungsweg 2 #

  1. Klicke auf das Root-Element „Tags“ im Navigationsfenster „Tags“.
  2. Wähle den gewünschten Text mit dem Auswahlwerkzeug aus.
  3. Öffne das Optionen-Menü des Navigationsfensters Tags und wähle „Tag aus Auswahl erstellen“
  4. Im angezeigten Fenster kannst du den korrekten Tag auswählen und mit „OK“ bestätigen.

Lösungsweg 3 #

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung des „Leserichtung“-Werkzeugs. Die Handhabung dieses Werkzeugs ist etwas gewöhnungsbedürftig und es stehen nicht alle möglichen Tags zur Verfügung.

  1. Klicke auf „Leserichtung“ innerhalb der „Barrierefreiheit“-Werkzeuge.
  2. Es öffnet sich ein neues Fenster und der Cursor ändert sich in ein Kreuz.
  3. Wähle damit den Inhalt aus, welcher getaggt werden muss.
  4. Im Fenster „Leserichtung“ kann nun der entsprechende Tag ausgewählt werden.

Tag in einen anderen Tag ändern #

Da die Möglichkeiten, welche Word oder InDesign anbieten, beschränkt sind, ist es häufig nötig die Tagstruktur in Acrobat noch anzupassen.

Lösungsweg 1 #

  1. Öffne das Navigationsfenster „Tags“.
  2. Klicke den betroffenen Tag im Navigationsfenster „Tags“ einmal an um es auszuwählen.
  3. Klicke mit der Maus erneut auf das ausgewählte Tag um es manuell umzubenennen.

Achtung: Der Tag muss in Englisch und korrekt geschrieben sein, siehe „Übersicht der PDF-Tags“

Lösungsweg 2 #

  1. Öffne das Navigationsfenster „Tags.
  2. Mache einen Rechtsklick auf den betroffenen Tag und wähle „Eigenschaften“ im Menü aus.
  3. Im Register „Tag“ und dem Dropdown-Feld „Typ“ kann der gewünschte Tag ausgewählt werden.

Die Bezeichnung der Tags in diesem Menü sind ins Deutsche übersetzt aber in der Reihenfolge der englischen Originalbezeichnungen geblieben.